活動管理

自定義活動管理模式,提供報名批核、在線支付、嘉賓邀請、出席確認、簽到管理等功能,提升活動運營績效。



應用功能
 

活動創建

  • 由於活動性質的差異,在創建時,提供多種活動類型選擇,以便能夠對標題跳轉、無需報名的簡單活動、需要報名管理的活動,以及以票務發售為主的活動進行區分。可設定活動管理模式,包括支付模式、批核模式等。

 

活動編輯

  • 提供活動詳情編輯、時間設定、地點設定、圖片及附件上傳等功能。

 

報名設定

  • 對於常規活動(需進行報名管理的活動),管理員可自定義報名表參數,可添加備註,設定是否必填;
  • 對於購票活動,管理員可自定義總發行票數,根據需要創建不同票型并設定單筆購買上限等;
  • 支付設定,可對不同會員類型、狀態或身份,設置不同的收費標準;
  • 可設置活動管理時間節點,例如:報名截止時間、取消報名截止時間、退款截止時間等,以實現操作控制;
  • 可設置不同用戶的活動瀏覽權限;
  • 可設置前台是否顯示活動報名總人數、已報名人數及報名者列表。
     

活動發佈

  • 準備工作完成後,管理員可隨時發佈活動,發佈時間可設定,亦可隨時根據需要關閉或隱藏活動,直接截止活動報名;
     
  • 活動詳情、報名流程、在線支付、活動列表等頁面,均實現移動端頁面響應優化。

 

宣傳推廣

  • 可簡單快速製作活動EDM,並電郵推送給用戶;
  • 可掃描活動二維碼,通過微信、Whatsapp等發送給用戶或好友,掃碼轉發至微信群組,通常可獲得更好的宣傳效果;
  • 如製作微海報或H5動畫,可將活動二維碼或網址加入其中,引導報名;
  • 保持報名地址入口的唯一性,可提升宣傳營銷導入效率。
     

報名管理

  • 可隨時查看報名者信息,批核報名者申請(如需),查看管理活動繳費(收費活動)。
     

邀請管理

  • 提供邀請報名(需受邀請人自行報名),邀請出席(嘉賓邀請,只需確認出席狀態即可)等邀請管理功能,受邀請人只需手機確認即可完成回執。
     

活動支付

  • 活動費支付支持多種在綫支付接口,包括:PayPal(信用卡港幣/美元)、東方通寶(微信人民幣)等;
  • 常規活動下,若活動已開通線下或其他支付方式,用戶可選擇線下或其他支付,并上傳線下或其他支付的憑證(例如對公轉賬的文件、微信轉賬的截圖等);
  • 管理員亦可進行線下支付信息登記,並即時發送電子收據;
  • 常規活動下,用戶及管理員均可在允許時間內取消報名,如需退款,管理員可設定退款金額;
  • 購票活動下,系統會在用戶提交訂單並進入支付流程後,鎖定其訂單內選購的票型及數量。如用戶30分鐘內未完成支付,系統會自動取消該訂單。
     

出席簽到

  • 待出席名單管理,可查看待出席者信息、繳費狀態等,可檢索出席確認編號或手機號碼進行簽到確認。
     

系統電郵

  • 提供多種狀態提醒電郵發送功能,包括:報名成功確認電郵、活動出席提醒電郵等;
  • 提供邀請電郵模板,邀請電郵發送管理功能;
  • 在線支付成功,或線下支付登記完成後,系統可自動發送電子收據。
     

運營報告

  • 活動結束後,系統可提供全面的運營統計報告服務,包括:瀏覽統計、報名統計、出席統計、支付統計等各類圖表。
     


應用開通

應用費用

  • HK$3,500 /年
     

開通流程

1、聯繫客戶經理,獲取并簽署應用服務協議;
2、簽署協議并按通知支付應用費用;
3、協議簽署3個工作日內,應用開通;